开会一小时，整理纪要两小时，是绝大多数行政、管理岗的日常痛点。人工整理录音不仅耗时久，还容易遗漏关键决议与待办事项。依托Coze可视化工作流，无需代码就能搭建会议纪要自动提取机器人，上传会议录音即可自动输出结构化纪要。
整体工作流分为五大节点：音频转文字、内容摘要提取、决议分类、待办任务拆分、负责人与截止时间标注。第一步接入语音转文字插件，支持MP3、微信语音等常见格式上传，自动把会议音频转为完整文字稿；第二步设置大模型提示词，指令AI区分闲聊内容、工作讨论、决策事项；第三步自动提炼会议核心议题、达成共识；第四步从对话里抓取待办工作、对应负责人、完成时限；最后输出规范排版的Markdown纪要。
你还可以拓展联动功能：设置完成后自动将待办事项同步至在线表格，行政无需二次复制整理；开启定时推送，将纪要自动发送至参会人员企业微信。日常部门例会、管理层沟通会，只需要上传录音，几分钟就能拿到条理清晰的正式纪要。
同时可以设置权限限制，敏感会议纪要仅管理员可见，保障公司内部信息安全。这套工作流落地之后，行政不用再耗费大量时间听写录音，会议文档归档效率提升80%以上。