很多10-50人小微企业无力采购上万元OA办公系统，行政数字化一直难以落地。其实依靠免费的Coze智能体平台，就能整合问答、纪要、工单、通知四大模块，实现轻量化办公数字化。
第一模块：内部RAG问答机器人，解决员工制度咨询；第二模块：会议纪要自动工作流，解决会议文档整理；第三模块：工单收集智能体，覆盖报修、申领、预约登记；第四模块：定时通知机器人，自动下发各类行政提醒。
四大智能体可以整合在同一个入口，嵌入企业微信侧边栏，员工一处入口即可使用全部功能。行政只需要维护知识库文档与工作流规则，不用额外服务器、不用开发人员。
日常员工自助查制度、提交申请、预约会议室；行政自动汇总数据、自动生成纪要、批量处理工单。整套体系全程免费使用，没有年费、账号费。小微企业不用高额投入数字化系统，用AI智能体补齐办公短板，以最低成本实现行政流程线上化。